Путеводитель по сайту
8 800 333-00-77
 бесплатно по всей России
Презентация возможностей

Личный кабинет

Регистрация

Восстановить пароль

Наши проекты

  • Он-лайн журнал 8 часов
  • Клинский институт охраны и условий труда

Новости

21 марта 2024 г.

Планируется уточнить порядок расчета ежемесячной страховой выплаты в случае смерти работника

В соответствии с Законопроектом планируется внесение изменений в пункт 8 статьи 12 «Размер ежемесячной страховой выплаты» Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-...

Публикации

26 марта 2024 г.

Искусственный интеллект: актуальные вебинары КИОУТ

Предлагаем вашему вниманию видеозаписи актуальных вебинаров КИОУТ, тематика которых объединена понятием «Искусственный интеллект». Спикер вебинаров – генеральный директор ООО «КИОУТ» Олег Александрович Косырев. Уважаемые коллеги!...

Статистика

21 июля 2023 г.

Цифра недели: опрос «Работы России» показал, как россияне определили секрет успеха в профессии

Большинство опрошенных россиян (86%) убеждены, что реализация в профессии важна. Об этом свидетельствуют данные опроса, который проводился на портале «Работа России» в октябре этого...

Специальная оценка условий труда

17 января 2024 г.

Трудовой кодекс: уточнят права работников на проценты за задержку зарплаты

В Государственной Думе проходит второе чтение законопроекта, который уточняет права работников на проценты в случае задержки работодателем выплаты заработной платы и других выплат. В...

Росархив установил сроки хранения документов по охране труда

19 февраля 2020 г.

18 февраля 2020 года вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Документом, в том числе, были определены сроки хранения документов по охране труда.
18 февраля 2020 года вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Документом, в том числе, были определены сроки хранения документов по охране труда.


 
В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.
 
Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:
 
1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

― по месту проведения ― 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
― в других организациях ― 5 лет;
 
2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) ― в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
 
3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда ― 5 лет;









 
4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
 
― 50 лет ― если документы закончены после 1 января 2003 года;
― 75 лет ― если документы закончены до 1 января 2003 года;
 
5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ ― в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве ― 45 лет;
 
6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ ― в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве ― 45 лет;
 
7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников ― 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
 
8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
 
― 50 лет ― если документы закончены после 1 января 2003 года;
― 75 лет ― если документы закончены до 1 января 2003 года;
 
9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда ― 5 лет;
 
10) протоколы результатов обучения по охране труда ― 5 лет;
 
11) журналы и книги учета:
 
― инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) ― 45 лет;
― профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда ― 5 лет;
 
12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий ― 45 лет;
 
13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств ― 5 лет ЭПК;
 
14) переписка по вопросам охраны труда ― 5 лет.



















 

 
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 20 декабря 2019 г. № 236
 
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

<извлечение>
 

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239),
 
приказываю:
 
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
 
Руководитель
А.Н. АРТИЗОВ
 
  
Утвержден
приказом
Федерального архивного агентства
от 20.12.2019 г. № 236

 
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

 
 
I. Общие положения
 

1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее ― Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169, 2018, № 1, ст. 19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
 
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее ― документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее ― организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
 
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.


 
II. Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления
и организаций, с указанием сроков их хранения

<извлечение>

 
Номер статьи Вид документа Срок хранения документа <1> Примечания
1 2 3 4
<…>
7.3. Охрана труда
407. Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):   (1) При вредных и опасных условиях труда ― 50/75 лет
а) по месту проведения; 45 лет (1)
б) в других организациях 5 лет
408. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия сертификата
409. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет  
410. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:    
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
411. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):    
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
412. Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:    
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
413. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 лет  
414. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 лет  
415. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве ― 45 лет
416. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 год (1) (2) (1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве ― 45 лет
417. Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:    
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
418. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет ЭПК  
419. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 лет  
420. Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
421. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет  
422. Протоколы результатов обучения по охране труда 5 лет  
423. Журналы, книги учета:    
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет
424. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет  
425. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:   (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами ― Постоянно
а) по месту составления; 45 лет (1)
б) в других организациях 5 лет
426. Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:   (1) После замены новыми
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях 3 года (1)
427. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 года (1) (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения ― 50/75 лет
428. Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 год  
429. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 лет ЭПК  
430. Переписка по вопросам охраны труда 5 лет  
 
 











ЛИТЕРАТУРНЫЕ ИСТОЧНИКИ:

 
По материалам информационного портала консорциума «Кодекс»«Техэксперт»,
а также по материалам сайта www.consultant.ru.