Новости
27 декабря 2024 г.
Эксперты КИОУТ приняли участие в деловой программе БИОТ 2024
Законодательство
22 ноября 2024 г.
Проект Порядка проведения экспертизы временной нетрудоспособности
Статистика
16 декабря 2024 г.
Снижение производственного травматизма – задача каждого работодателя
Специальная оценка условий труда
19 ноября 2024 г.
Упрощенная система налогообложения: как быть, если после смены вида деятельности изменился класс профессионального риска?
14 марта 2014 г.
Что предпринять? Пока не получите из ФСС уведомление о том, что вам установлен новый тариф, платите страховые взносы на травматизм по прежней ставке. А получив уведомление, начинайте считать взносы по новому тарифу, при этом пересчитайте те взносы, которые уже были начислены вами за текущий год.
Если одну деятельность вы прекратили и начали вести другую (с иным классом профессионального риска), это не означает, что тут же надо начать применять другой тариф взносов на травматизм. Сначала необходимо оформить все бумаги в отделении ФСС РФ.
Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы», то вы также можете поменять вид деятельности, поэтому данная статья будет вам полезна.
Предположим, новой деятельностью вы занялись в текущем, 2013 г. Однако ставка взносов в этом году у вас еще не поменяется. А значит, нужно продолжать использовать прежний тариф. Такие нормы зафиксированы в абз. 3 п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. № 713 (далее – Правила). Как только год закончится, не позднее 15 апреля пройдите такую ежегодную процедуру как подтверждение основного вида деятельности на текущий год. Для этого представьте в ФСС три документа (Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. № 55, далее – Приказ № 55):
- заявление по форме, приведенной в Приложении № 1 к Приказу № 55;
- справку-подтверждение основного вида деятельности по форме из Приложения № 2 к Приказу № 55;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Обратите внимание: подтверждая основной вид деятельности на текущий год, вы подавали данные за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год вам и установлен сейчас тариф взносов на травматизм. И деятельность в 2013 г. повлияет на тариф взносов уже будущего, 2014 г. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений (п. 9 Правил).
О том, что вам установлен новый тариф, ФСС должен уведомить в двухнедельный срок с того момента, как вы представили документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 4 Приказа № 55). Но практика показывает, что такое уведомление обычно приходит в середине года. Поэтому, пока уведомление вы не получите, рассчитывайте взносы исходя из тарифа, который предусмотрен для вашей прежней деятельности (п. 11 Приказа № 55). И только после того, как извещение будет получено, считайте взносы по новому тарифу, соответствующему вашему новому профилю. При этом придется пересчитать взносы за все время, прошедшее с начала года, ведь тариф устанавливается на 12 месяцев. Как отразить пересчет сумм в учете, мы разъясним чуть ниже.
Заметьте, если после перерасчета выяснится, что взносы вы переплатили, следует зачесть переплату в счет будущих платежей по взносам. А если наоборот, взносы вы не доначислили, понадобится их уплатить. При этом пени платить не придется, так как ранее вы действовали в соответствии с установленным порядком. И уточненных расчетов по форме-4 ФСС подавать также не нужно, поскольку Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, регулирующий страхование от травматизма, не предусматривает подачу уточняющей отчетности.
На 2012 г. ООО «Контакт» был установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,9%. В июле 2012 г. общество поменяло вид деятельности. Новому направлению бизнеса соответствует тариф 0,2%. До конца 2012 г. бухгалтер рассчитывал взносы на травматизм исходя из ставки 0,9%.
В марте 2013 г. бухгалтер подтвердил основной вид деятельности на 2013 г., представив в ФСС данные за 2012 г. Поступления по новому виду деятельности в 2012 г. составили большую часть годового дохода, поэтому ФСС установил на 2013 г. тариф в размере 0,2%.
Уведомление о новой ставке взносов организация получила в конце апреля 2013 г. До этого момента взносы на травматизм рассчитывались по старой ставке. Так, сумма выплат работникам за I квартал 2013 г. составила 840 000 руб. В итоге за I квартал бухгалтер исчислил и уплатил взносы на травматизм в размере 7560 руб. (840 000 руб. * 0,9%).
В апреле 2013 г. бухгалтер пересчитал по новой ставке ранее начисленные взносы. Итого сумма взносов за I квартал 2013 г. после пересчета составила 1680 руб. (840 000 руб. * 0,2%). Возникшую переплату в сумме 5880 руб. (7560 руб. – 1680 руб.) можно зачесть в счет будущих платежей.
За апрель 2013 г. бухгалтер рассчитал взносы сразу по новой ставке 0,2%. Данный тариф будет применяться и в дальнейшем.
Пересчет страховых взносов оформите бухгалтерской справкой. Она должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. На основании такой справки скорректируйте учетные данные следующим образом.
Налоговый учет. Если взносы вы не доплатили, то в периоде, когда их уплатите, сделайте в книге учета доходов и расходов дополнительную запись. И учтите доплаченную сумму при расчете ближайшего платежа по «упрощенному» налогу.
А если взносы вы переплатили, то здесь, как нам кажется, возможны два варианта.
Первый вариант – не спешите сразу исправлять в книге учета ранее внесенные суммы. Ведь на тот момент, когда вы их отражали, они считались правильными. Поэтому переплату вы можете зачесть в счет текущих платежей, подав в ФСС соответствующее заявление.
Если по итогам года у вас все еще будет числиться незачтенная переплата, тогда придется убрать ее из расходов, сделав в книге учета исправления. А саму сумму либо вернуть на свой расчетный счет, либо зачесть в счет платежей будущего года.
Второй вариант – сразу исправьте ранее внесенные в книгу учета суммы взносов. Тогда в текущем периоде вы будете в обычном режиме отражать расчеты с ФСС по взносам на травматизм. То есть надо показывать в книге учета все начисленные и уплаченные взносы (в том числе и те, которые закрываются у вас переплатой).
Напомним, чтобы внести исправления в электронную книгу учета, просто удалите неправильные данные и внесите новые. А если книгу учета вы заполняете на бумаге, то перечеркните неверное значение и рядом запишите правильное, поставьте дату исправления, роспись руководителя организации и печать фирмы (п. 16 Порядка заполнения книги учета, утвержденного Приказом Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н).
Бухучет. Сделайте исправительные проводки в текущем периоде на дату составления бухсправки. Доначисление страховых взносов отразите по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и дебету того счета, по которому вы учитываете взносы. Уменьшение страховых взносов отражайте по тем же счетам, только сторнировочной записью. Согласно Инструкции к Плану счетов доходы, выплачиваемые работнику, и страховые взносы с них должны учитываться по дебету одного счета. У вас это могут быть счета 20, 26, 44 и др.
Памятка. Оплата труда и страховые взносы с нее отражаются на одном бухгалтерском счете, но на разных субсчетах.