Новости
23 октября 2024 г.
Публикации
8 ноября 2024 г.
Законодательство
24 июля 2024 г.
В Госдуме проходит рассмотрение важных поправок в Трудовой кодекс Российской Федерации
Статистика
21 июля 2023 г.
Цифра недели: опрос «Работы России» показал, как россияне определили секрет успеха в профессии
До конца этого года надо провести СОУТ
14 декабря 2018 г.
Данная процедура является обязательной и проводится прежде всего для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК. Непроведение СОУТ повлечет существенные экономические потери учреждений и организаций, нарушения трудовых прав работников, привлечение их руководителей к административной ответственности, предупреждают трудинспекторы.
В случае непроведения СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части пенсии в повышенном размере (9,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов). Кроме того, непроведение СОУТ лишает организации права на получение скидок по тарифам по взносам в ФСС, а также является одним из оснований для назначения соответствующих надбавок (до 40% установленного страхового тарифа).
Наконец, непроведение СОУТ подпадает под положения КоАП: предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо – от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлицо – от 60 000 до 80 000 рублей. В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для юрлица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.
К сведению. Подача декларации в ГИТ – это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в Письме Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724.
ГОТОВИМСЯ К СОУТ
После принятия решения о начале процедуры СОУТ – специальной оценки условий труда – нужно:
– издать приказ об утверждении комиссии по СОУТ (комиссию возглавляет работодатель, общее количество членов должно быть нечетным);
– утвердить график проведения работ и перечень рабочих мест.
Затем нужно выбрать организацию-исполнителя и заключить с ней гражданско-правовой договор. При выборе организации для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре.
Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т.д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки. Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, находящиеся в одном помещении.
В перечень рабочих мест вносятся следующие данные: Ф.И.О.; должность; СНИЛС (номер пенсионного страхового свидетельства); время работы в офисе и вне его; применяемое в работе оборудование.
ПРОВЕДЕНИЕ СОУТ
Представителю комиссии по спецоценке следует присутствовать при измерениях. С собой нужно иметь распечатанный перечень рабочих мест, чтобы отмечать проверенные места и делать пометки о недостатках. После завершения замеров подготавливается отчет, в который входят:
– сведения об организации, проводящей СОУТ;
– перечень проверенных рабочих мест;
– карты спецоценки;
– протоколы оценки производственных факторов;
– сводная ведомость СОУТ;
– перечень мероприятий по улучшению условий труда;
– заключение эксперта.
Данный перечень стандартный, даже если никакие мероприятия по улучшению условий труда не требуются, документ об этом должен быть составлен. Отчет утверждается генеральным директором и всеми членами комиссии по спецоценке.
ИНФОРМИРУЕМ О РЕЗУЛЬТАТАХ СОУТ
Ознакомление сотрудников с результатами – шаг обязательный, срок его исполнения – 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Каждый работник должен расписаться в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него информации по условиям труда на рабочем месте.
Уведомляем организацию-исполнителя в трехдневный срок с момента утверждения отчета. Уведомляем трудовую инспекцию путем подачи декларации – в 30-дневный срок.
Размещаем сводные данные о СОУТ в сети Интернет.
Данная публикация была включена в информационный банк СПС КонсультантПлюс.
Источник публикации: «До конца этого года надо провести СОУТ» // «Практическая бухгалтерия», 2018, № 8; электронный ресурс: www.consultant.ru.