Публикации
26 февраля 2026 г.
СОУТ с особенностями: новое в законодательстве
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2026 года № 39 внесены изменения в Перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении...
Законодательство
15 сентября 2025 г.
Обзор «Новое в законодательстве по охране труда»: часть II
1 сентября 2025 года вступили в силу многочисленные изменения законодательства по охране труда. Мы подготовили серию материалов, посвященных ключевым изменениям законодательства, которые затрагивают работодателей...
Статистика
13 февраля 2026 г.
AI-чат-бот KioutCHAT: цифровой помощник, который совершенствует охрану труда
Сегодня специалист в области охраны труда не просто выполняет контрольную функцию, а помогает создавать безопасную рабочую среду, где технологии работают на благо людей. Бумажный...
Специальная оценка условий труда
25 августа 2025 г.
Минтруд разъяснил возможность применения страховыми агентами и брокерами упрощенной СОУТ
Саморегулируемая организация (далее – СРО), объединяющая страховых агентов и брокеров, обратилась в Минтруд России с запросом о возможности применения ее членами упрощенного порядка проведения специальной...
Правительство Российской Федерации актуализировало стратегию перевода охраны труда в электронный формат
22 июня 2026 г.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2026 года № 1199-р внесены изменения в распоряжение Правительства РФ от 5 апреля 2024 года № 842-р, которым утверждено Стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2030 года. Главное нововведение — внедрение цифровых инструментов для перехода на электронный документооборот при проведении инструктажей по охране труда.
В перечень индикаторов цифровой трансформации добавлен новый критерий: «реализация функционала электронного кадрового документооборота и проведение инструктажей по охране труда в электронном виде на базе единой цифровой платформы «Работа в России» с применением многофункционального сервиса обмена информацией».
Одним из важных показателей реализации проектов теперь являются мероприятия по реализации подписания инструктажей в электронном виде.
Дистанционный формат с применением электронной подписи призван решить ряд проблем, с которыми сталкиваются работники:
— невозможность удаленного ознакомления с инструкциями и их подписания;
— необходимость личного присутствия для подписания журналов инструктажей;
— ограниченный доступ к актуальным версиям инструкций и сведениям о ранее пройденных инструктажах и так далее.
Идея перехода на электронный документооборот в сфере охраны труда обсуждается в экспертном сообществе уже давно. Ведущие отечественные компании поддерживает данную инициативу, рассчитывая на ощутимый экономический и операционный эффект. Отказ от бумаги сократит время на оформление и согласование документов, снизит издержки на печать, доставку, хранение и архивное делопроизводство. Цифровизация рассматривается как важный фактор повышения производительности труда.
Помимо инструктажей, поправки затрагивают и другие направления. Предполагается создание цифровых сервисов по охране труда на базе Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Данные сервисы предоставят работодателям инструменты для профилактики опасностей и минимизации ущерба здоровью работников. Речь идет, в частности, о сервисах для оценки профессиональных рисков, проведения специальной оценки условий труда, организации обучения по охране труда и учета выдачи средств индивидуальной защиты. Кроме того, в систему будут включены модули для сопровождения медицинских осмотров, подготовки локальных нормативных актов, проведения аудитов и мониторинга мероприятий по охране труда.
Также в перечень индикаторов цифровой трансформации включены такие мероприятия, как «внедрение реестровой модели учета рабочих мест в системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда» и «реализация функционала устранения признаков нарушений, выявленных в отчетах специальной оценки условий труда, в системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда».
Для реализации намеченного плана предстоит решить ряд задач, связанных с созданием правовой и технологической инфраструктуры. В их числе обеспечение юридической силы электронных документов, разработка механизмов долговременного хранения и проверки подлинности информации, создание надежной системы идентификации работников при прохождении инструктажей, а также организация безопасного хранения электронных документов с постоянным доступом к ним. Кроме того, необходим переходный период с сохранением бумажных носителей как резервного варианта и внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, которые приравняют электронные документы с квалифицированной подписью к бумажным.
Текст:
Игорь Волошин
